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Coronavirus – Tipps für Homeoffice und kollaborative Apps


Von heute auf morgen ins Homeoffice – mit ganzen Teams und Abteilungen: Was bis vor kurzer Zeit noch eher die Ausnahme war, stellt in der aktuellen Situation die Realität vieler Unternehmen unseres Netzwerks dar. 

 

Auch das Team unserer Geschäftsstelle befindet sich seit einiger Zeit komplett im Homeoffice. So mussten auch wir erfahren, dass viele selbstverständliche Dinge des Büroalltags im Homeoffice ihre Tücken haben können. Nach gut einer Woche haben wir uns mittlerweile erfolgreich organisiert und Arbeitsabläufe angepasst und abgeändert. So können wir ab sofort wieder mit voller Energie für die Belange unserer Mitglieder zur Verfügung stehen. 

 

Unsere Erfahrung zeigt: damit das virtuelle Zusammenarbeiten im Homeoffice funktioniert, bedarf es zwei wichtiger Faktoren. Zum einen muss eine neue Arbeitskultur etabliert werden, mit neuen Regeln und Absprachen, welche der Arbeit im Homeoffice Struktur geben. Die fordert sowohl die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch die Führungskräfte. Zweitens brauch es für erfolgreiches Zusammenarbeiten aus der Ferne die richtigen Software-Tools und technischen Möglichkeiten, damit eine reibungslose Kommunikation gewährleistet ist. Nicht zu vergessen ein guter Arbeitsplatz im Home-Office, beispielsweise mit einem bequemen Bürostuhl oder einem richtigen Monitor. 

 

Mit diesem Artikel möchten wir Ihnen einige wichtige Informationen mit an die Hand geben. Für den Umstieg ins Homeoffice haben wir Ihnen wichtige Quellen zusammengestellt; von der Arbeitsplatzeinrichtung bis hin zur Etablierung einer Kultur des Zusammenarbeitens im Homeoffice. Des Weiteren haben wir Ihnen ergänzend dazu einige Software-Tools zusammengestellt, die Sie bei der Arbeit im Homeoffice unterstützen können.  

 

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit im Homeoffice! 

 

Wie gestaltet unsere Region das Homeoffice? Lesen sie aktuelle Interviews mit Erfahrungsberichten unseres Projekts Open Innovation City: 

https://openinnovationcity.de/co-creator 

 

Tipps zum Arbeiten im Homeoffice 

 

Anforderungen Telearbeitsplatz 

https://www.bundestag.de/resource/blob/516470/3a2134679f90bd45dc12dbef26049977/WD-6-149-16-pdf-data.pdf 


Übersichtsartikel: 

ttps://t3n-de.cdn.ampproject.org/c/s/t3n.de/news/corona-12-tools-home-office-1262398/amp/ 

https://t3n.de/news/corona-12-tools-home-office-1262398/?utm_source=newsletter&utm_medium=pioneers-breakfast&utm_campaign=pb_160320 


Erfolgreich im Homeoffice arbeiten 

https://www.heise.de/hintergrund/Erfolgreich-im-Homeoffice-arbeiten-4681061.html?seite=all 

https://media.t3n.de/redaktion/homeofficeguide/t3n_Homeoffice_Guide.pdf 


7 Tips for great online workshops: 

https://t.co/NwrdVhFITr?amp=1 


Mitarbeiterführung im Homeoffice 

https://www.impulse.de/management/personalfuehrung/remote-teams-fuehren/3537287.html 


Zehn Fragen zur Erstellung von virtuellen Teams und Events: 

https://www.linkedin.com/pulse/10-fragen-f%C3%BCr-die-planung-virtueller-events-kathrin-bischoff/ 


 

Tools (teilweise kostenpflichtig): 

 

Microsoft Teams (6 Monate kostenlos) 

https://products.office.com/de-de/microsoft-teams/free?market=de 


Videokonferenzen 

https://zoom.us/  

 

https://hangouts.google.com/ 


Remote Starterkit: 

https://www.remotestarterkit.com/ 


Kostenlose Telefonkonferenzen 

https://www.freetelco.de/ 


Whiteboard für Teams, Einbindung verschiedener Dokumente 

https://miro.com/ 


To Do Listen 

https://to-do.microsoft.com/tasks/de-de 

 

https://todoist.com/de 


Projektmanagement 

https://trello.com 

https://asana.com/de/?utm_source=unknown&utm_campaign=app.asana.com#trial 


Cloud-Speicher, DSGVO-konform 

https://nextcloud.com/de/ 


Mindmaps (kostenpflichtig für Teams) 

https://www.mindmeister.com/de 


online Zeiterfassung (kostenpflichtig) 

https://timebutler.de/ 

 

 

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